Volg ons op Twitter

TIPS

  • Romy
    Hou Twitter in de gaten tijdens het evenement om al een snelle indruk te krijgen van hoe het evenement wordt ervaart.
  • Romy
    Sla alle belangrijke telefoonnummers van leveranciers, sprekers en contactpersonen in je telefoon op. Dan kan je sneller bellen en als je je draaiboek kwijt bent heb je toch de telefoonnummers bij je.
  • Romy
    Is je evenement (deels) buiten, zorg dan dat je altijd wat paraplu's of ponchos achter de hand hebt om uit de delen aan je gasten.
  • Pien en Evelien
    Dat is cool: een eventapp. Het programmaboekje digitaal met www.twoppy.com. Aanrader!
  • Zorg dat je altijd een goed draaiboek van te voren maakt die voor iedereen leesbaar is zodat mocht je zelf uitvallen iemand anders je zo over kan nemen. De contactgegevens van de personen waarmee je het evenement maakt zijn hierbij heel erg belangrijk
  • LiveHouse
    onzichtbare verbeter puntjes: zoals bijvoorbeeld een stinkend toilet, vieze koffie, harde stoelen of een lelijk uitzicht!
  • LiveHouse
    loop eens een rondje en gedraag je zoals je gasten: ga in de rij staan voor een drankje, ga naar de WC, vraag naar de lunch: zo kom je achter de, voor jou als organisatie, onzichtbare verbeterpuntjes
  • Fleur Burggraaf
    Draag een broek of colbertje met zakken waar je je draaiboek of eventueel andere belangrijke documenten in kwijt kan.
  • Saskia Hiemstra
    Zorg dat je gedurende de dag voldoende drinkt!
  • Saskia Hiemstra
    Zorg ervoor dat je weet wie op welk kanaal v/d porto zit & test van te voren je porto met degene die op hetzelfde kanaal zit.
  • Fleur Burggraaf
    Twitter is op het gebied van SocialMedia een goed communicatiemiddel tijdens je event. Klachten? Is het ergens te warm? En wordt dit vermeld op Twitter? De eventmanager kan direct handelen/ingrijpen.
  • Sampurna
    Werk je met veel techniek op je evenement? Zorg dan dat er voldoende technische mensen aanwezig zijn.
  • Sampurna
    Zorg voor een warm vest/sjaal als je vroeg begint.
  • Fleur Burggraaf
    Maak je gebruik van een porto?Zorg dat je kleding aan hebt waar je de porto kwijt kan. Draag je een jurkje? Doe dan een stevige riem om waar je je porto aan kan doen.
  • Fleur Burggraaf
    Draai je een meerdaags event? Zorg dat je elke dag een ander paar schoenen draagt!
  • Checklist voor de inhoud van een standaard evenementenkist: www.pienenevelien.nl/component/partners/?id=32
  • LiveOnlineEvents
    Sinterklaas komt eraan. leuke tips heb ik gevonden over evenementen voor kinderen! Kijk eens bij ''Bijzondere doelgroepen'' in de checklist.
  • LiveOnlineEvents
    Handig die inpaklijst voor de evenementenkist! Dank
  • Fleur Burggraaf
    Ik gebruik zelf een plastice box, zodat ik kan zien wat er in de evenementen kist zit.
  • YolantheSmit
    Laat details over aan de verantwoordelijke mensen (A/V, Catering etc. Wees een ontspannen en vriendelijke gastvrouw/heer Zorg voor een betrouwbare partner die het draaiboek in de gaten houdt. Enjoy!
  • Neem in ieder geval een extra paar handige schoenen voor tijdens de opbouw!
  • Gebruik altijd je volledige bedrijfsnaam en duidelijk herkenbare logo, ook bij on-line communicatie. Succes www.s2mstrijps.nl
  • Zorg dat je bijblijft op het gebied van bv social media of presenteren met Prezi of je eigen website maken met Wordpress. Allemaal workshops die gegeven worden bij www.Seats2meetStrijpS.nl Eindhoven.
  • Fien
    Meestal ben ik een paar uur eerder dan de gasten op de locatie. Mijn belangrijkste tip: controleer dan of de nooduitgangen open zijn en de vluchtwegen vrij.
  • Tip van Evelien: zorg dat je het draaiboek op een kleiner formaat (zoals A5) kopieert en uitdeelt vlak voorafgaand aan het evenement. Dan kunnen betrokkenen het draaiboek makkelijker bij zich houden.
  • Pien is een enorme fan van social media en probeert ieder evenement zo ''hybride'' mogelijk te maken. Hybride betekent dat zij probeert zoveel mogelijk mensen via internet bij het evenement te betrekken. Daarom wil Pien altijd precies weten of er voldoende internet capaciteit is. Bovendien bekijkt zij de informatie altijd kritisch en test zij ruim van te voren of alles inderdaad werkt zoals afgesproken.
  • Zorg in ieder geval dat je minimaal twee paar schoenen bij je hebt die je beiden voor de schermen aan kunt. Evelien heeft altijd een paar met hakken en een paar met ''stille'' zolen mee. Dat zijn zolen die je niet hoort op een harde ondergrond zoals een houten vloer. Daarnaast heb ik altijd een paar afgetrapte sneakers mee voor het op-en afbouwen.